ITS健保 保養施設での越後湯沢旅行 #宿の申し込み編

概要

お酒飲んで、美味しいもの食べて、温泉入りたい人生を送りたくなったために、
ITS健保の施設を利用して旅行してきたので、そのメモを残します。

まずは宿の申し込み編から。

宿を決める

ITS健保では、保養施設 | ［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合から宿を選べます。
ここでは代表的な3つのタイプだけ紹介。

　
　

今回は、お酒と温泉と美味しい食事がテーマであり
会社の同僚と安く行きたいことから
酒蔵が近くにあり、宿自体に温泉がある
直営・通年・夏季保養施設のトスラブ湯沢 | ［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合
に決定。

申し込む

申し込みから利用まで | ［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合
には記載されていますが 、実際に行う流れを紹介します。

予約方法を決める

ITSでは、2ヶ月以内なら部屋が空いている日付を選択するか、
3ヶ月先の抽選予約を申し込む必要が有ります。

　
　

今回は8名参加ということで空いている日付が無かったので、
3ヶ月先の抽選予約を申し込みました。

3ヶ月先の抽選予約を申し込む

抽選予約できる期間は決まっており
申し込みから利用まで | ［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合
にて事前に確認します。

今回は、平成29年(2017年)1月分を予約したかったので、
実際の予約申し込みは平成28年(2016年)10月31日～11月7日の間に行いました。

以下のURLから、トスラブ湯沢を選択し、項目を入力します。
この辺は記憶が怪しいので、間違ってたらすみません。

  • WEB申請メニュー
  • 入力項目
    • 利用対象月
    • メールアドレス

　
　

上記で申請すると改めて、以下のようなメールが届くと思います。

-----------------------------------------------------------------------
本メールは、自動的に配信しています。
こちらのメールは送信専用のため、直接ご返信いただいてもお受けできません
ので、あらかじめご了承ください。
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メールアドレスの確認を行いました。

以下のURLにアクセスしてトスラブ湯沢　2016年度1月分申込の手続きを行ってください。

https://専用申し込みのURL

　
　

上記のメールのURLにアクセスし抽選申し込みの詳細を入力します。

  • 入力項目
    • 自分の情報
      • 事業所記号
      • 被保険者番号
      • 申込代表者名(カナ氏名)
      • 生年月日
      • 性別
      • 続柄
    • 人数、部屋割り(4, 6, 8人部屋)
  • 入力の注意点
    • 事業所記号と被保険者番号については、
      健康増進・保健施設 | ［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合
      のQ1を参考にしてください。
    • 部屋について
      • 人数が多い場合は6人部屋だと、和室+洋室が合体した大きい部屋になり、
        部屋内で飲んだりゲームするときには便利です。
        • 洋室2人ベッド、和室4人布団
      • 4人部屋は、洋室1つに4人が寝ることになります。
        • 洋室2人ベッド、2人ソファーベッド 　
          　

入力が終わると、確認メールがきます。
確認メールで、自分の申込受付番号をメモしておきましょう。
あとは、抽選結果のメールを待つだけです。
　
当選メールが来る日付は
申し込みから利用まで | ［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合
に記載されています。

　
　

抽選で当選したら、宿泊者の情報を登録する

以下のようなメールがきたら、おめでとうございます。
早速メールのURLにアクセスし、宿泊者情報詳細を登録しましょう。

以下の申し込みについて当選されましたのでご連絡いたします。

申込受付番号　xxxxxx
利用施設名　　トスラブ湯沢
利用日　　　　2017/01/xx より 1泊


以下のURLから宿泊者の詳細情報を必ず登録してください。対応ブラウザ以外では、登録できない場合があります。
その場合は健康増進サービスセンターにご連絡ください。
https://宿泊者情報詳細入力画面のURL

　
　

宿泊者情報詳細入力画面のURLでは以下の情報を入力します。
ただし、宿泊者全員の個人情報が必要です。
各人にITS健保の宿の予約に必要なことを説明しつつ
以下の項目を教えてもらいましょう。

  • 入力項目
    • 宿泊者全員の情報
      • 事業所記号
      • 被保険者番号
      • 氏名(カナ氏名)
      • 生年月日
      • 性別
      • 続柄
  • 注意点

　
　

利用案内を確認し、その他の情報を宿にFaxする

宿泊者情報詳細入力を完了すると、 以下のメールが届きます。

申込受付番号xxxx

トスラブ湯沢　2016年度（2017年）1月分申込について宿泊者情報の登録を確認しました。
以下のURLより利用案内をダウンロードしてください。
※内容は必ずご確認ください。
※プリンターの設定により承認書が印刷できない場合があります。
　その場合は出力される承認書のサイズに合わせてプリンターを設定してください。

https://利用案内のURL

利用当日はフロントにて保険証（コピー不可）を必ずご呈示ください。

　
　

利用案内のURLにアクセスするとPDFがダウンロードできます。
PDFには、宿での注意事項が記載されているので確認しましょう。
またPDFを印刷後に夕食・朝食(メニューや時間)について記載し、
PDF内の番号へFaxしましょう。
　
ちなみにトスラブ湯沢ではコースを選べますので
レストラン（トスラブ湯沢） | ［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合
どれを食べるのか、Faxする書類に記載する必要が有ります。

注意点

もしキャンセルする場合は、以下のようなルールになっていますので、ご注意を。

  • 利用日の9日前～利用日前日まで: 利用料金の50％
  • 利用日当日: 利用料金全額

　
　

宿の予約だけで長くなったので、今日はここまで。
次回は、酒蔵、外食、日帰り温泉の手配について書きます。