ITS健保 保養施設での越後湯沢旅行 #宿の申し込み編
概要
お酒飲んで、美味しいもの食べて、温泉入りたい人生を送りたくなったために、
ITS健保の施設を利用して旅行してきたので、そのメモを残します。
越後湯沢来たけど
— Ishijima (@hdkshjm) 2017年1月21日
酒蔵見学後、酒飲んで、温泉入って、寝て、寿司食って、温泉入って、酒飲んだだけこ人生だった pic.twitter.com/VdzqnjEPHx
まずは宿の申し込み編から。
宿を決める
ITS健保では、保養施設 | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合から宿を選べます。
ここでは代表的な3つのタイプだけ紹介。
- 直営・通年・夏季保養施設 | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
- 被保険者・被扶養者なら5,400円
- 一緒に行く人(ITS健保ではない人)は10,800円
- 人気あるので予約しづらい
- 一人での宿泊は難しい
- 2泊までok
- 被保険者・被扶養者なら5,400円
- 契約保養施設(補助金対象施設) | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
- JTB契約保養施設などを利用できる
- お値段は宿次第
- 提携保養施設(他健保) | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
- 他健保の保養施設を利用可能
- お値段は宿次第ですが、5000円以下が多い
今回は、お酒と温泉と美味しい食事がテーマであり
会社の同僚と安く行きたいことから
酒蔵が近くにあり、宿自体に温泉がある
直営・通年・夏季保養施設のトスラブ湯沢 | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
に決定。
申し込む
申し込みから利用まで | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
には記載されていますが 、実際に行う流れを紹介します。
予約方法を決める
ITSでは、2ヶ月以内なら部屋が空いている日付を選択するか、
3ヶ月先の抽選予約を申し込む必要が有ります。
今回は8名参加ということで空いている日付が無かったので、
3ヶ月先の抽選予約を申し込みました。
3ヶ月先の抽選予約を申し込む
抽選予約できる期間は決まっており
申し込みから利用まで | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
にて事前に確認します。
今回は、平成29年(2017年)1月分を予約したかったので、
実際の予約申し込みは平成28年(2016年)10月31日~11月7日の間に行いました。
以下のURLから、トスラブ湯沢を選択し、項目を入力します。
この辺は記憶が怪しいので、間違ってたらすみません。
- WEB申請メニュー
- 施設予約システムの直営・通年・夏季保養施設(抽選申込)
- 入力項目
- 利用対象月
- メールアドレス
上記で申請すると改めて、以下のようなメールが届くと思います。
----------------------------------------------------------------------- 本メールは、自動的に配信しています。 こちらのメールは送信専用のため、直接ご返信いただいてもお受けできません ので、あらかじめご了承ください。 ----------------------------------------------------------------------- メールアドレスの確認を行いました。 以下のURLにアクセスしてトスラブ湯沢 2016年度1月分申込の手続きを行ってください。 https://専用申し込みのURL
上記のメールのURLにアクセスし抽選申し込みの詳細を入力します。
- 入力項目
- 自分の情報
- 事業所記号
- 被保険者番号
- 申込代表者名(カナ氏名)
- 生年月日
- 性別
- 続柄
- 人数、部屋割り(4, 6, 8人部屋)
- 自分の情報
- 入力の注意点
- 事業所記号と被保険者番号については、
健康増進・保健施設 | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
のQ1を参考にしてください。 - 部屋について
- 人数が多い場合は6人部屋だと、和室+洋室が合体した大きい部屋になり、
部屋内で飲んだりゲームするときには便利です。- 洋室2人ベッド、和室4人布団
- 4人部屋は、洋室1つに4人が寝ることになります。
- 洋室2人ベッド、2人ソファーベッド
- 洋室2人ベッド、2人ソファーベッド
- 人数が多い場合は6人部屋だと、和室+洋室が合体した大きい部屋になり、
- 事業所記号と被保険者番号については、
入力が終わると、確認メールがきます。
確認メールで、自分の申込受付番号をメモしておきましょう。
あとは、抽選結果のメールを待つだけです。
当選メールが来る日付は
申し込みから利用まで | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
に記載されています。
抽選で当選したら、宿泊者の情報を登録する
以下のようなメールがきたら、おめでとうございます。
早速メールのURLにアクセスし、宿泊者情報詳細を登録しましょう。
以下の申し込みについて当選されましたのでご連絡いたします。 申込受付番号 xxxxxx 利用施設名 トスラブ湯沢 利用日 2017/01/xx より 1泊 以下のURLから宿泊者の詳細情報を必ず登録してください。対応ブラウザ以外では、登録できない場合があります。 その場合は健康増進サービスセンターにご連絡ください。 https://宿泊者情報詳細入力画面のURL
宿泊者情報詳細入力画面のURLでは以下の情報を入力します。
ただし、宿泊者全員の個人情報が必要です。
各人にITS健保の宿の予約に必要なことを説明しつつ
以下の項目を教えてもらいましょう。
- 入力項目
- 宿泊者全員の情報
- 事業所記号
- 被保険者番号
- 氏名(カナ氏名)
- 生年月日
- 性別
- 続柄
- 宿泊者全員の情報
- 注意点
- 事業所記号と被保険者番号を知らない人が多いので、
一緒に行く宿泊者全員に
健康増進・保健施設 | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
を連絡しておくと、スムーズに事業所記号と被保険者番号を 教えてもらえます。
- 事業所記号と被保険者番号を知らない人が多いので、
利用案内を確認し、その他の情報を宿にFaxする
宿泊者情報詳細入力を完了すると、 以下のメールが届きます。
申込受付番号xxxx トスラブ湯沢 2016年度(2017年)1月分申込について宿泊者情報の登録を確認しました。 以下のURLより利用案内をダウンロードしてください。 ※内容は必ずご確認ください。 ※プリンターの設定により承認書が印刷できない場合があります。 その場合は出力される承認書のサイズに合わせてプリンターを設定してください。 https://利用案内のURL 利用当日はフロントにて保険証(コピー不可)を必ずご呈示ください。
利用案内のURLにアクセスするとPDFがダウンロードできます。
PDFには、宿での注意事項が記載されているので確認しましょう。
またPDFを印刷後に夕食・朝食(メニューや時間)について記載し、
PDF内の番号へFaxしましょう。
ちなみにトスラブ湯沢ではコースを選べますので
レストラン(トスラブ湯沢) | [ITS]関東ITソフトウェア健康保険組合
どれを食べるのか、Faxする書類に記載する必要が有ります。
注意点
もしキャンセルする場合は、以下のようなルールになっていますので、ご注意を。
- 利用日の9日前~利用日前日まで: 利用料金の50%
- 利用日当日: 利用料金全額
宿の予約だけで長くなったので、今日はここまで。
次回は、酒蔵、外食、日帰り温泉の手配について書きます。